Hybridarbeit ist eine große Abkehr vom traditionellen Arbeitsmodell. Aber was genau ist Hybridarbeit – und wie hat sie sich im Laufe der Zeit verändert? Hybrid-, flexible oder verteilte Arbeit – wie auch immer man sie nennen mag – hat die Art und Weise, wie wir über Arbeit denken, revolutioniert. Es ist eine flexible, moderne Arbeitsweise, die seit Jahren in der Arbeitswelt um sich greift. Trotz ihrer Beliebtheit bei vielen Unternehmen weltweit ist Hybridarbeit jedoch kein Modell, das für alle passt. Vielmehr gibt es verschiedene Formen für unterschiedliche Unternehmen und deren Mitarbeiter. Desk Sharing Software spielt dabei eine wichtige Rolle, um den flexiblen Arbeitsplatz optimal zu nutzen. In diesem Beitrag werden wir untersuchen, was ein hybrides Arbeitsmodell ist und wie man reibungslos zu einem solchen Modell wechseln kann.
Was ist Hybridarbeit?
Hybridarbeit ist ein flexibler Ansatz, der das Arbeiten im Büro mit dem Arbeiten von zu Hause aus kombiniert. Hybridarbeit variiert in ihrer Flexibilität und unterstützt eine Vielzahl unterschiedlicher Arbeitspläne. Organisationen, die ein hybrides Arbeitsmodell verwenden, können ihren Mitarbeitern eine bessere Work-Life-Balance bieten. Dies wiederum steigert die Produktivität und das Engagement der Mitarbeiter bei der Arbeit und hilft den Unternehmen, effizienter zu arbeiten.
Die Vorteile der Hybridarbeit (und die Nachteile)
Wir wissen, dass Mitarbeiter den Wert der Hybridarbeit erkennen. Eine Gallup-Umfrage aus dem Jahr 2023 ergab, dass mehr als die Hälfte der Mitarbeiter mit remote-fähigen Jobs eine hybride Arbeitsregelung bevorzugt. Auch Arbeitgeber sehen die Vorteile, wenn Mitarbeiter teilweise vor Ort sind. Die gleiche Umfrage zeigte, dass das Verbringen von zwei bis drei Tagen im Büro während einer typischen Woche zu den höchsten Mitarbeiterengagements führt und Burnout sowie die Absicht, das Unternehmen zu verlassen, reduziert. Das Ergebnis? Laut CNBC sagen 90% der Unternehmen, dass sie bis Ende 2024 ins Büro zurückkehren werden.
Vorteil #1: Mitarbeiter können arbeiten, wann und wie sie am produktivsten sind In einem
Büro-erst-Modell wird erwartet, dass die Mitarbeiter jeden Arbeitstag zwischen 9 und 17 Uhr im Einsatz sind. In einem hybriden Arbeitsmodell haben die Mitarbeiter mehr Flexibilität, ihre Arbeit dann, wie und wo sie am produktivsten sind, zu erledigen. Dies bedeutet flexible Zeitpläne und Orte. Zum Beispiel arbeiten manche Menschen am besten früh am Morgen, während andere am Abend besser abschneiden. Sie können auch wählen, ob sie mit Teamkollegen vor Ort arbeiten oder konzentrierte Arbeit von einem entfernten Standort aus erledigen.
Vorteil #2: Bessere Work-Life-Balance
Flexibilität ist das Herzstück der Hybridarbeit, und das Finden eines Gleichgewichts ist in einer flexiblen Arbeitsumgebung einfacher. Wenn Mitarbeiter mehr Kontrolle über ihre Arbeitszeit haben, können sie Zeit freischaufeln, um sich um Dinge in ihrem Privatleben zu kümmern – sei es, um Besorgungen zu machen, Kinder von der Kita abzuholen oder zu Hause auf eine Lieferung zu warten. Laut unserem VP of Sales, Justin Bullock, gab ihm die Hybridarbeit die Flexibilität, an der Geburtstagsfeier seines 10-jährigen Kindes teilzunehmen. „Als Elternteil hilft mir die Hybridarbeit, solche Aktivitäten in meinen Alltag zu integrieren. Das bedeutet mehr Zeit für die Dinge, die am wichtigsten sind, was mich glücklicher und erfrischter für die Arbeit macht.“
Vorteil #3: Talente weltweit einstellen
Möchten Sie Ihren Talentpool erweitern? Mit einer verteilten Belegschaft kann Ihr Unternehmen Talente aus der ganzen Welt einstellen. Der Zugang zu einem breiteren Talentpool bedeutet, dass Sie Personen mit spezialisierten Fähigkeiten einstellen können. Dies kann Ihrem Unternehmen einen Wettbewerbsvorteil verschaffen, Ihnen helfen, neue Märkte zu erschließen und eine Produktivität rund um die Uhr sicherstellen.
Vorteil #4: Einsparungen bei den Immobilienkosten
In einem hybriden Arbeitsmodell können weniger Personen gleichzeitig vor Ort sein. Für einige Unternehmen kann dies bedeuten, dass sie ihre Immobilien verkleinern. Zumindest wird Ihnen die Hybridarbeit helfen, herauszufinden, wie viel Bürofläche Sie benötigen, um Ihre Mitarbeiter zu unterstützen. Ein Überdenken Ihrer Arbeitsplatzstrategie kann Ihnen helfen, Immobilienkosten zu senken oder diese Kosteneinsparungen in neue Satellitenbüros und kleinere Coworking-Spaces zu reinvestieren.
Nachteil #1: Schwieriger, mit remote arbeitenden
Mitarbeitern zusammenzuarbeiten Bei der Hybridarbeit kommen die Mitarbeiter zu unterschiedlichen Zeiten in die Arbeitsstätte. Dies bedeutet, dass sich die Mitarbeiter manchmal verpassen und die Chance auf spontane Zusammenarbeit nicht gegeben ist. Um dies zu umgehen, ist die Investition in die richtige Technologie entscheidend. Tools für das Arbeitsplatzmanagement können Ihren Mitarbeitern Sichtbarkeit darüber verschaffen, wann Kollegen vor Ort sein werden, und eine entsprechende Koordination ermöglichen.
Nachteil #2: Erfordert Aufsicht und Wartung, um reibungslos zu funktionieren
Hybridarbeit erfordert viel Sorgfalt und Aufmerksamkeit, um richtig zu funktionieren. Wenn Sie Ihren Mitarbeitern Freiheit und Flexibilität am Arbeitsplatz gewähren möchten, bedeutet dies oft, dass dies mit angemessener Aufsicht und entsprechenden Richtlinien ausbalanciert werden muss. Zum Beispiel könnten Führungskräfte einen „strukturierten hybriden“ Ansatz wählen, bei dem Teams an einem bestimmten Tag in der Woche vor Ort sind, um die Moral und Zusammenarbeit zu fördern. Dies könnte im Widerspruch zur Flexibilität und Autonomie stehen, ist jedoch notwendig, um die Mitarbeiter zusammenzubringen, sodass sie andere Freiheiten wie das Arbeiten von zu Hause aus für den Rest der Woche genießen können. Anpassungsfähigkeit ist auch entscheidend für die Aufrechterhaltung der Hybridarbeit. Die Bedürfnisse der Menschen ändern sich, sodass es notwendig sein kann, die Büro-Tage gelegentlich zu ändern, um das allgemeine Glück des Teams zu gewährleisten.
Nachteil #3: Nicht für alle Branchen geeignet
Hybride Arbeitsmodelle funktionieren möglicherweise nicht in jeder Branche. Einige Organisationen haben sich für eine vollständig remote Arbeitsweise entschieden, während andere vor Ort sein müssen, um zu funktionieren, wie im Gesundheitswesen, in der Bildung oder in der Fertigung. Aufgrund dessen könnten Mitarbeiter verschiedene Branchen basierend auf den angebotenen Flexibilitätsgraden wählen.
Technologie, die Sie für die Hybridarbeit benötigen
Dieser ultimative Leitfaden hat Sie mit allem ausgestattet, was Sie wissen müssen, um die Hybridarbeit in Ihrem Unternehmen erfolgreich zu implementieren. Nun ist es an der Zeit, die Hybridarbeitssoftware zu überblicken, die Ihr Arbeitsmodell unterstützen und Ihren Arbeitsplatz transformieren wird. Hier sind vier Tools, die Ihre Hybridarbeitsleistung steigern werden.
- Desk-/Raumbuchungstechnologie: Hot-Desking und Raumbuchung ermöglichen es Ihren Mitarbeitern, Räume über ihre mobile App zu buchen. Mitarbeiter können einen Schreibtisch für konzentriertes Arbeiten oder größere Besprechungsräume für kollaboratives Arbeiten buchen.
- Arbeitsplatzpläne: Synchronisieren Sie Ihren Zeitplan mit Ihren Kollegen und Teams, um sicherzustellen, dass Sie sich im Büro nicht verpassen. Mit Arbeitsplatzplänen können Sie leicht sehen, wer wann kommt, und Kollegen einladen, sich für Zusammenarbeit und Meetings vor Ort anzuschließen.
- Büro-Navigation: Die buchstäbliche Karte zum Erfolg der Hybridarbeit! Die Büro-Navigation verwendet eine Karte Ihres Büros, damit Ihre Mitarbeiter nach Kollegen, verfügbaren Schreibtischen, Besprechungsräumen und mehr suchen können.
- Software zur Analyse des Arbeitsplatzes: Erhalten Sie Einblicke in Ihre Besucherzahlen und Raumnutzung, damit Sie weiterhin einen Arbeitsplatz gestalten können, der die beste Arbeit Ihrer Mitarbeiter unterstützt.
